Qu'est-ce qu'une gestion des compétences efficace ?
Compétence

Qu'est-ce qu'une gestion des compétences efficace ?

Explorez les fondements de la gestion des compétences : définition, mise en œuvre et outils indispensables pour les RH.

Sommaire

La gestion des compétences est essentielle pour le développement et la durabilité de toute entreprise qui se soucie de ses ressources humaines. Mais, précisément, qu'est-ce que la gestion des compétences ? Comment la mettre en place ? Quels outils RH adopter ?

Définition

La gestion des compétences consiste à identifier, utiliser et développer les compétences techniques et comportementales des collaborateurs pour atteindre des objectifs stratégiques.

Cette pratique est intégrée à divers aspects des services RH. Citons :

  • Le recrutement,
  • La formation,
  • La gestion des talents,
  • La paie.

Elle est structurée autour de la définition claire des compétences individuelles et des compétences collectives. Cela représente l'ensemble des capacités détenues par le personnel d'une société.

En somme, la gestion des compétences en entreprise est une démarche proactive. Elle aide les entreprises à harmoniser leurs emplois, effectifs et compétences à court, moyen et long terme. Elle assure ainsi leur capacité à innover dans un marché en constante évolution.

Quels sont les objectifs de la gestion par les compétences ?

1°) Développement et adaptation des compétences

La gestion des compétences rh est primordiale pour le développement du capital humain, constituant ainsi un atout stratégique pour l'entreprise. Cela signifie trouver, évaluer et améliorer les compétences des personnes et des équipes de manière active.

Cette démarche RH permet non seulement d'optimiser les aptitudes des talents, mais également de positionner l'entreprise sur le marché face à ses concurrents.

Pour cela, elle s'appuie sur des pratiques telles que la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Celle-ci permet d'anticiper les besoins futurs en compétences et de préparer les employés aux évolutions du marché.

2°) Recrutement et rétention des talents

La gestion des compétences influence directement les stratégies de recrutement et de rétention des employés. Les ressources humaines peuvent mieux gérer le recrutement en ayant une vision claire des compétences comportementales et techniques disponibles et nécessaires. Cela leur permet d'équilibrer la mobilité interne et l'embauche de nouveaux talents.

Cette approche aide également à motiver les collaborateurs en offrant des perspectives de carrière claires et en valorisant leur développement professionnel continu. La gestion des compétences permet donc de renforcer l'engagement des collaborateurs, crucial pour la réduction du turnover.

3°) Avantages stratégiques

Une gestion efficace présente de nombreux avantages, tels que l'alignement des besoins de l'entreprise avec les compétences des employés. Ce processus contribue à une meilleure gestion des carrières et à une réduction des coûts liés au turnover.

En outre, elle favorise l'innovation et l'agilité de l'entreprise. Des éléments essentiels pour sa pérennité dans un environnement commercial dynamique. Pour les professionnels RH, cela se traduit par une capacité accrue à :

  1. Cerner les besoins en formation et lancer des actions de formation,
  2. Identifier les talents et les carences en compétences, notamment en compétences transversales,
  3. Aider les salariés à atteindre leur plein potentiel via par exemple un plan de développement des compétences.

Comment mettre en place une gestion des compétences efficace ?

Pour mettre en place une gestion des compétences efficace, plusieurs étapes clés doivent être respectées. Voici une roadmap.

1ère étape : Identification des compétences nécessaires

La première étape consiste à identifier les compétences requises pour chaque poste au sein de l'entreprise. Cela nécessite une collaboration étroite avec les responsables de chaque département.

L'objectif est de comprendre les tâches spécifiques, les défis actuels et futurs, ainsi que les objectifs de chaque rôle. Cette identification peut passer par la création de matrices de compétences.

Cette analyse doit également prendre en compte les évolutions technologiques, les compétences obsolètes dans le futur, les tendances du marché et les objectifs business de la société.

2ème étape : Evaluation des compétences actuelles

La deuxième étape est d'évaluer les compétences actuelles des employés. Cette évaluation peut être réalisée lors d'un entretien annuel, et s'appuyer sur les matrices réalisées précédemment. Ce process permet de mapper les compétences existantes, en identifiant les points forts et faibles des salariés.

gestion des compétences outil
L'évaluation des compétences sur Elevo

3ème étape :  Développement des compétences

Ensuite, des plans de développement des compétences doivent être élaborés pour certaines populations, définies auparavant. Cela peut être pour les top talents, les collaborateurs en difficulté ou des populations avec un fort risque de départ (comme les développeurs très recherchés sur le marché du travail).

L'objectif de ces actions est de combler les lacunes identifiées et de renforcer les compétences déjà acquises.

4ème étape : Suivi et ajustement

La gestion des compétences ne s'arrête pas à la mise en place des plans de développement. Un suivi régulier des progrès est crucial pour s'assurer que les objectifs sont atteints. Il est important d'ajuster les plans en fonction de l'évolution des compétences et des besoins de l'entreprise.

Quel outil RH adopter pour une bonne gestion des compétences ?

Une bonne gestion des compétences ne peut se faire sur un outil non spécialisé, comme un SIRH ou Excel. Ces outils posent notamment des problématiques de sécurité et de gestion des données.

Notre SIRH n’était plus adapté à notre organisation et à ce que l’on faisait. Quand nous sommes passés sur Elevo, cela a été le jour et la nuit : un outil plus intuitif, moderne et agile."
- Emilie Ferrari, Ex-Responsable du Développement RH chez Labeyrie Fine Foods

Voici dix questions que vous devez vous poser avant d'adopter un outil spécialisé comme Elevo.

1°) Est-ce cet outil vous permet de créer facilement des matrices et des référentiels de compétences ?

2°) Est-ce que vous pouvez aisément modifier et mettre à jour vos matrices ?

3°) Est-ce que vous pouvez partager vos matrices ou référentiels à vos salariés ?

4°) Est-ce que cet outil est facile à utiliser et conseillé par d'autres RH ?

5°) Est-ce que la plateforme permet d'évaluer facilement les compétences ?

6°) Est-ce que cet outil favorise le développement des compétences ?

7°) Est-ce que cette solution s'intègre à vos outils déjà en place ?

8°) Est-ce que cette solution vous assure la protection des données ?

9°) Est-ce que vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé ?

10°) Est-ce que le déploiement de l'outil se fait rapidement et facilement ?

Si vous voulez en savoir plus sur notre produit Compétences, contactez l'un de nos experts RH.

RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES :
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FAQ sur la gestion des compétences

Dans ce contenu inédit, deux expertes RH répondent à vos questions les plus fréquentes sur le sujet de la gestion des compétences tout en vous partageant leur expérience.

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