Parcours de formation : comment les concevoir efficacement dans un TMS ?
Finie l’ère des actions ponctuelles et déconnectées : les entreprises ont désormais besoin de dispositifs structurés, progressifs et alignés sur leurs objectifs.
Pourtant, dans de nombreuses organisations, la formation reste morcelée : sessions dispersées, faible lisibilité des offres, suivi manuel, difficulté à tracer les acquis et à piloter les investissements.
C’est ici que le Training Management System (TMS) entre en jeu. En centralisant l’ensemble du processus de formation, il permet aux équipes RH de concevoir des parcours de formation cohérents, adaptés aux besoins réels du terrain, tout en assurant un pilotage efficace et une mise en œuvre fluide.
Définir un parcours de formation : bien plus qu’une suite de sessions
Un parcours de formation ne se résume pas à l’agrégation de quelques sessions isolées. Il s’agit d’un enchaînement structuré et intentionnel d’actions de formation, pensé pour guider un collaborateur dans l’acquisition progressive d’une ou plusieurs compétences cibles. Chaque étape du parcours s’inscrit dans une logique pédagogique cohérente et s’adapte à des rythmes, des formats et des objectifs spécifiques.
Concrètement, un parcours peut combiner plusieurs modalités : formations présentielles, modules e-learning, ateliers pratiques, AFEST (Action de Formation en Situation de Travail), mentoring ou encore auto-formation. Cette diversité permet d’adresser des besoins variés tout en tenant compte des contraintes opérationnelles.
Pour l’entreprise, l’intérêt est double :
• Offrir une vision claire et pilotable du processus de formation (pour les RH comme pour les managers)
• Engager le collaborateur dans un chemin de progression lisible, motivant et aligné avec ses perspectives d’évolution.
Parmi les parcours types les plus répandus :
• Onboarding : prise de poste efficace grâce à un enchaînement de modules clés (valeurs, outils, sécurité, posture).
• Montée en compétences métier : accompagnement sur de nouveaux outils, process ou expertises techniques.
• Leadership et soft skills : développement du management, de la communication ou de la gestion du changement.
• Reconversion ou mobilité interne : acquisition de nouvelles compétences dans le cadre d’un changement de poste.
• Conformité / réglementaire : respect des obligations légales ou sectorielles (sécurité, RGPD, éthique, etc.).
Un parcours de formation bien conçu agit ainsi comme un levier de performance individuelle et collective, tout en facilitant la gestion du cycle de formation par les RH. Et pour fonctionner efficacement, il doit s’intégrer dans un processus de formation global, digitalisé et pilotable, notamment via un TMS.
Pourquoi structurer les parcours dans un TMS ?
Concevoir un parcours de formation efficace, c’est bien. Le piloter dans la durée, l’adapter aux besoins terrain et en mesurer l’impact, c’est encore mieux. C’est précisément là qu’intervient un TMS (Training Management System). Il permet de passer d’une gestion inefficace à une approche centralisée et fluide. Il devient le point de convergence entre :
• la stratégie RH (priorités de montée en compétences, budget, conformité),
• les besoins des équipes (managers, collaborateurs),
• et les ressources de formation disponibles (catalogue, formats, modalités).
Les bénéfices clés d’un TMS pour structurer des parcours de formation :
• Conception modulaire : créer des séquences personnalisées et adaptables selon les métiers, niveaux ou profils.
• Suivi budgétaire en temps réel : visualiser l’investissement par parcours, action ou population cible.
• Traçabilité et conformité : s’assurer que chaque étape est suivie, évaluée et documentée.
• Intégration avec les autres cycles RH : lier les parcours aux entretiens annuels et/ou professionnels, aux matrices de compétences et aux objectifs individuels.
• Vision 360° : éviter les silos entre fonctions RH, managers et équipes opérationnelles.
Structurer les parcours directement dans un Training Management System, c’est donc éviter la dispersion (Excel, mails, outils non connectés), gagner en réactivité, et ancrer la formation dans une logique stratégique. C’est aussi la garantie que les parcours ne restent pas théoriques, mais qu’ils sont activés, suivis et pilotés.
Étapes clés pour concevoir un parcours dans un TMS
Concevoir un parcours de formation dans un TMS (Training Management System) ne se limite pas à empiler des modules dans une plateforme. Il s’agit de structurer une expérience d’apprentissage cohérente, alignée sur les besoins métier, les attentes des collaborateurs et les priorités stratégiques. Voici les grandes étapes pour bâtir un parcours réellement efficace dans un TMS.
1. Identifier les besoins de formation
Tout parcours commence par une analyse fine des besoins, issue de différentes sources :
• Entretiens annuels ou professionnels
• Matrice de compétences : pour repérer les écarts entre compétences actuelles et attendues
• Feedbacks des managers et observations de terrain
• Orientations stratégiques RH ou métiers
Cette phase permet de définir les objectifs du parcours : montée en compétences, adaptation à un nouvel outil, développement du leadership, etc.
2. Construire un parcours structuré
Une fois les besoins identifiés, place à la construction pédagogique :
• Typologie des formations : e-learning, présentiel, AFEST, coaching, etc.
• Séquençage logique : progression pédagogique, alternance des formats, cohérence thématique
• Jalons d’évaluation : quiz, évaluation à chaud/froid, auto-positionnement
Le parcours devient ainsi un processus de formation balisé, engageant et mesurable.
3. Définir les publics cibles
Dans un TMS, chaque parcours peut être personnalisé par profil :
• Métier ou filière (ex : parcours “chef de projet”)
• Niveau d’expérience ou potentiel (ex : “parcours junior”)
Par exemple SCC a mis en place “La Sales Academy”, un programme interne qui forme sur un an leurs jeunes commerciaux à fort potentiel.
“Ce programme alterne des temps d’apprentissage et des mises en situation, en lien direct avec le terrain et les offres de SCC. Ce dispositif témoigne de notre volonté d’investir dans l’humain et d’ancrer la formation dans une logique business.” - Béatrice Quertain, Responsable du Département Formation chez SCC France.
• Objectifs individuels (ex : repositionnement ou mobilité interne)
Cette personnalisation permet de proposer une offre sur-mesure, plus engageante et plus pertinente.
4. Intégrer le parcours dans le TMS
Une fois le parcours conçu, il est intégré dans le logiciel de gestion de formation :
• Connexion avec le catalogue de formation
• Automatisation des inscriptions, notifications et relances
• Ajout de documents associés, prérequis, échéances
• Visibilité dans l’espace collaborateur et manager
5. Suivre et ajuster le parcours
Un parcours de formation n’est jamais figé. Grâce au TMS, il est possible de :
• Suivre les taux de complétion et les retours d’expérience
• Mesurer l’impact via les indicateurs de performance
• Adapter les contenus, rythmes ou modalités en continu
C’est ce pilotage dynamique qui garantit l’efficacité du parcours sur le long terme.
Focus outil : comment Elevo simplifie la gestion des parcours de formation
Un parcours de formation n’a de réel impact que s’il est activable facilement, aligné avec les priorités RH et suivi dans le temps. C’est là qu’un TMS intégré comme celui d’Elevo fait toute la différence.
Grâce à cette plateforme, les équipes RH et les managers peuvent proposer des parcours adaptés à chaque profil, s’appuyer sur des modèles prédéfinis (onboarding, montée en compétences, leadership…), et automatiser les inscriptions selon des règles claires. Le pilotage budgétaire est intégré, même dans les organisations complexes, avec une traçabilité des coûts par parcours et une capacité à arbitrer en temps réel. Les tableaux de bord permettent aux RH et managers de suivre la formation de bout en bout.
Avec le TMS d’Elevo vous disposez d’un outil stratégique pour connecter les formations aux enjeux métiers, gagner du temps, améliorer l’expérience collaborateur et renforcer l’impact global de votre politique de développement des compétences.
