Formation en entreprise : un levier d’engagement et de performance
Comprendre l'importance stratégique de la formation en entreprise
La formation en entreprise correspond à l'ensemble des actions mises en place par une organisation afin de développer, renforcer ou actualiser les compétences professionnelles de ses collaborateurs. Loin d’être un simple outil de mise à niveau technique, elle constitue un véritable levier stratégique permettant à l'entreprise de répondre efficacement à ses enjeux organisationnels, économiques et humains.
Les enjeux liés à la formation en entreprise sont multiples : maintenir la compétitivité sur le marché, favoriser l'innovation, adapter les compétences aux évolutions technologiques et réglementaires, mais aussi répondre aux attentes croissantes des collaborateurs en matière de développement personnel et professionnel. En ce sens, la formation devient essentielle pour assurer l’employabilité durable de vos salariés tout en accompagnant l’évolution de l’entreprise dans un contexte économique en perpétuelle mutation.
Investir dans la formation en entreprise génère des bénéfices immédiats et tangibles sur plusieurs plans :
• Augmentation de l’engagement : Lorsque vous proposez à vos collaborateurs des parcours de formation réguliers et adaptés à leurs aspirations professionnelles, vous leur témoignez de la reconnaissance et valorise leur contribution. Ce sentiment d’appartenance et de valorisation entraîne naturellement une hausse de l’engagement et de la motivation au quotidien : les collaborateurs qui bénéficient d’un environnement de travail de qualité sont en moyenne 45 % plus engagés (Ipsos, 2025).
• Réduction significative du turnover : En répondant aux besoins de développement professionnel, la formation contribue à fidéliser vos collaborateurs qui voient ainsi leurs perspectives d’évolution s’améliorer au sein même de l’entreprise. 94 % des employés resteraient plus longtemps dans une entreprise si celle-ci investissait dans leur carrière (LinkedIn Workforce Learning Report, 2024). Cette démarche proactive réduit considérablement les départs volontaires et les coûts associés au remplacement et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Amélioration continue des compétences : La formation permet aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences ou d’approfondir celles qu’ils possèdent déjà. Cette montée en compétence se traduit directement par une meilleure performance individuelle et collective. En alignant les compétences internes avec les objectifs stratégiques de l'entreprise, vos équipes deviennent non seulement plus efficaces mais également plus agiles face aux défis et aux changements du marché.
Pourquoi investir dans la formation est crucial pour la performance globale de votre organisation
Au-delà des bénéfices directs liés à l’engagement et à la fidélisation des collaborateurs, investir dans la formation en entreprise constitue une nécessité stratégique pour toute organisation visant l’excellence opérationnelle et la pérennité.
La formation améliore la capacité de votre entreprise à anticiper et à s’adapter rapidement aux évolutions de son secteur d’activité. Elle permet également de réduire les écarts de compétences susceptibles d'entraver la performance opérationnelle. Selon une étude de McKinsey, 82 % des entreprises constatent un écart croissant entre les compétences de leurs collaborateurs et les besoins stratégiques de demain. En renforçant le capital humain, la formation garantit donc que chaque collaborateur soit pleinement équipé pour relever les défis futurs.
Sur le plan économique, la formation en entreprise est un investissement particulièrement rentable : elle stimule la productivité, favorise l'innovation et renforce votre image employeur, attirant ainsi des talents de haut niveau tout en conservant ceux déjà présents au sein de votre organisation. À long terme, ces bénéfices cumulés contribuent directement à une performance globale plus solide et plus durable de l'entreprise.
Identifier précisément les besoins en formation : la base d'une stratégie réussie
Une analyse rigoureuse des besoins en formation est-elle indispensable ?
Une analyse rigoureuse des besoins en formation constitue le socle d’une stratégie efficace de gestion de la formation. Identifier précisément ces besoins permet à vos équipes RH de proposer des programmes de formation qui répondent directement aux attentes de vos collaborateurs et aux objectifs opérationnels de l’entreprise. Une telle approche évite le gaspillage de ressources et garantit un impact maximal des actions mises en place.
Sans une analyse préalable approfondie, les formations peuvent manquer de pertinence, générer de la frustration chez les collaborateurs et perte de temps et d’argent pour l’entreprise. En revanche, bien comprendre les attentes et les lacunes de vos collaborateurs permet de créer une adéquation parfaite entre la stratégie d’entreprise et les actions de formation proposées.
Méthodologies pratiques pour détecter efficacement ces besoins
Pour identifier précisément les besoins en formation, plusieurs méthodes éprouvées peuvent être mises en place par les équipes RH :
• People Review : Ces moments privilégiés entre managers et collaborateurs permettent de recueillir des informations précises sur les compétences à renforcer, les aspirations professionnelles et les attentes personnelles.
• Entretiens annuels et entretiens professionnels : Structurés et périodiques, ces échanges formalisés aident à détecter les écarts de compétences ainsi que les opportunités de développement professionnel.
• Sondage : Faciles à administrer à grande échelle, ils donnent une vision rapide et claire des besoins de formation à travers toute l’organisation. Les résultats obtenus peuvent ensuite être analysés pour définir des actions spécifiques et ciblées.
Ce qu’il faut éviter lors de l’identification des besoins
Malgré ces méthodologies structurées, certaines erreurs peuvent compromettre l’efficacité de l’analyse des besoins en formation :
• Manque de prise en compte des retours terrain : Ne pas intégrer suffisamment les feedbacks des collaborateurs peut mener à proposer des formations déconnectées de la réalité quotidienne.
“Chez SCC France, nous constatons que les demandes de formation émergent aussi tout au long de l’année, ce qui reflète une prise d’initiative croissante de la part des collaborateurs et des managers.” - Béatrice Quertain, Responsable du Département Formation chez SCC France.
• Absence de priorisation des besoins : Vouloir répondre à tous les besoins simultanément sans établir de priorité risque de diluer l’efficacité globale des actions de formation.
• Évaluation ponctuelle et non régulière : Identifier les besoins de manière irrégulière peut rendre l’analyse obsolète très rapidement. Une démarche régulière garantit une mise à jour constante des besoins réels.
Implication active des managers dans l’identification des besoins de formation
Les managers jouent un rôle clé dans la réussite des actions de formation. Leur implication active favorise une meilleure adhésion des collaborateurs aux formations proposées, améliore la mise en application des compétences acquises sur le terrain et renforce leur employabilité durable. Les managers doivent être formés et sensibilisés à leur rôle d’accompagnement, en assurant un suivi régulier et en facilitant la mise en pratique des acquis au quotidien.
Mettre en place une gestion efficace de la formation
Quelles sont les clés d’une bonne gestion de la formation ?
La gestion efficace de la formation repose sur plusieurs clés fondamentales : clarté, organisation et suivi rigoureux. Elle consiste à piloter stratégiquement les actions de formation afin de maximiser leur efficacité et leur pertinence. Une bonne gestion implique notamment une compréhension claire des objectifs stratégiques, une planification rigoureuse, un choix pertinent des contenus de formation, l'utilisation d'outils comme les Training Management System (TMS) pour centraliser et automatiser les processus, et une évaluation continue des résultats obtenus.
Élaboration d’un plan de formation pertinent : étapes essentielles
L’importance de la formation continue dans la stratégie RH
La formation continue constitue un pilier essentiel de la stratégie RH moderne. Elle assure un développement régulier des compétences et permet à vos collaborateurs de rester à jour face aux évolutions constantes du marché et des technologies. En favorisant l’apprentissage continu, les entreprises renforcent non seulement leur compétitivité mais aussi leur attractivité auprès des talents.
“Ce que l’on va vouloir, c’est former nos collaborateurs à être plus agiles avec l’apprentissage. [...] C’est ce qui va garder l’entreprise compétitive et le collaborateur employable.” - Thibault Vilon, CEO d’Elevo - Extrait du webinar : L’employabilité durable est-elle possible en 2025 ?
Renforcer l'employabilité durable des collaborateurs grâce à la formation
Comment la formation continue contribue-t-elle à l'employabilité durable et à la fidélisation des talents ?
La formation régulière est une condition essentielle de l'employabilité durable. En investissant dans des programmes de formation continue, les entreprises garantissent que leurs collaborateurs acquièrent les compétences nécessaires pour faire face aux défis actuels et futurs.
Cette démarche proactive favorise non seulement la sécurisation des parcours professionnels, mais aussi la fidélisation des talents. En répondant ainsi aux attentes profondes des collaborateurs en matière de développement, les entreprises renforcent leur attractivité et limitent les risques de départ volontaire.
Digitaliser la gestion de la formation avec un TMS (Training Management System)
Pourquoi digitaliser la gestion de la formation est devenu primordial en entreprise ?
La complexité croissante des processus RH, combinée à l'évolution rapide des besoins en formation, rend la gestion manuelle ou traditionnelle de la formation inefficace et souvent dépassée. La digitalisation offre une réponse adaptée à ces nouveaux défis en permettant une gestion de la formation plus agile, transparente et proactive des programmes de formation.
Une gestion digitale permet notamment d’identifier rapidement et précisément les besoins en formation, de suivre en temps réel l’avancement des actions, de simplifier l’administration des inscriptions et évaluations, et de mesurer efficacement l’impact des formations. Ainsi, la digitalisation constitue un levier stratégique majeur pour optimiser la gestion de la formation en entreprise.
Présentation du Training Management System d'Elevo
Le Training Management System (TMS) d’Elevo est spécifiquement conçu pour faciliter et optimiser la gestion de la formation au sein des entreprises. Véritable colonne vertébrale de la gestion des compétences, il accompagne les collaborateurs, les managers et les administrateurs tout au long du cycle de vie de la formation.
