LMS ou TMS : quelle plateforme de formation choisir pour votre entreprise ?
Pour les équipes RH, l’enjeu n’est plus seulement de proposer des formations, mais de piloter des dispositifs cohérents, réactifs et mesurables. Face à cela, les plateformes de formation se multiplient : LMS, TMS ou outils hybrides… Mais toutes ne poursuivent pas les mêmes objectifs. Certaines permettent de diffuser du contenu pédagogique, d’autres de structurer toute la chaîne de gestion de la formation : de la demande à l’évaluation.
Alors, faut-il investir dans un LMS ou un TMS ? Quelle plateforme de formation est la plus adaptée à votre contexte ?
Qu’est-ce qu’un LMS ? Fonctionnalités et cas d’usage
Un LMS (Learning Management System) est une plateforme de formation dédiée à la diffusion de contenus pédagogiques. Son rôle principal est de permettre aux entreprises de proposer des parcours d’apprentissage digitalisés, accessibles à distance et à tout moment.
Concrètement, un LMS formation permet :
• d’héberger des modules e-learning (vidéos, questionnaires, SCORM, etc.) ;
• d’organiser les parcours en fonction des métiers, des niveaux ou des objectifs d’apprentissage ;
• de suivre les progrès des collaborateurs : nombre de connexions, taux d’achèvement, résultats aux tests ;
• de proposer des évaluations (quiz, cas pratiques) et de délivrer des certificats de réussite.
Ce type de plateforme de formation est particulièrement adapté à une diffusion à grande échelle, notamment pour :
• homogénéiser les compétences sur des bases techniques ou réglementaires (ex. : sécurité, RGPD) ;
• former des populations dispersées géographiquement ou en télétravail ;
• développer des formations “on-demand” accessibles selon les rythmes de chacun.
Le LMS est donc un outil pédagogique puissant, axé sur l’apprentissage individuel et l’autonomie. Il s’intègre facilement dans une stratégie de digital learning, mais ne remplace pas un outil de gestion global de la formation. Ce rôle revient au TMS, que nous verrons ensuite.
Qu’est-ce qu’un TMS ?
Le TMS (Training Management System) est un logiciel de gestion de la formation conçu pour piloter les processus administratifs et stratégiques liés à la formation professionnelle. Contrairement au LMS, qui se concentre sur la diffusion de contenus, le TMS structure l’ensemble du cycle de vie des actions de formation, depuis la demande jusqu’à l’évaluation finale.
Un TMS permet notamment de :
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences, en lien avec les orientations RH de l’entreprise ;
• Centraliser les demandes de formation des collaborateurs et des managers, les valider et les prioriser ;
• Planifier les sessions, gérer les inscriptions, les convocations, les absences et les évaluations ;
• Superviser le budget formation en temps réel : ventilation des dépenses, alertes, arbitrages ;
• Générer des tableaux de bord : taux de réalisation, coût par collaborateur, suivi des formations obligatoires, etc. ;
• Connecter les outils RH existants (SIRH, entretiens, matrices de compétences) pour assurer la cohérence globale.
Le TMS agit donc comme un pilier opérationnel de la stratégie de formation. Il permet aux équipes RH de gagner en visibilité, en réactivité et en contrôle sur un ensemble d’actions souvent complexes et multi-acteurs.
Ce type de plateforme de formation est particulièrement recommandé pour les entreprises qui souhaitent :
• Sortir d’une gestion manuelle ou dispersée (Excel, outils non connectés).
• Fluidifier les processus de formation à grande échelle (multi-entités, multi-sites).
• Aligner les budgets, les besoins métiers et les ressources disponibles.
• Assurer la conformité réglementaire (suivi des formations obligatoires, archivage des données, etc.).
• Allier performance et formation avec l’interconnexion des produits (entretiens, matrice de compétences…) et données collaborateurs.
LMS vs TMS : quelles différences concrètes ?
Si LMS (Learning Management System) et TMS (Training Management System) sont tous deux des plateformes de formation, ils répondent à des finalités très différentes. Confondre les deux peut conduire à un mauvais choix d’outil… ou à des frustrations internes.
• LMS : diffuser les contenus pédagogiques. Il s’adresse en priorité aux apprenants.
• TMS : gérer le processus de formation. Il s’adresse aux équipes RH, managers et collaborateurs.
Les deux outils sont complémentaires, pas concurrents. Dans une approche mature, l’entreprise peut :
• Utiliser un TMS pour gérer le plan de formation, les demandes, le catalogue de formation, les sessions, le budget, les évaluations.
• Connecter un LMS pour diffuser certains contenus e-learning ou hybrides.
Comment choisir la bonne plateforme de formation pour votre entreprise ?
Face à la diversité des solutions disponibles, choisir un TMS, un LMS ou une combinaison des deux dépend avant tout de votre contexte et de vos objectifs RH.
La clé : partir de vos besoins réels, pas d’une logique d’outillage par défaut.
Commencer par un diagnostic clair
Avant de vous équiper, posez-vous les bonnes questions :
• Quel est le volume de formations à gérer ? Si vous organisez des dizaines de sessions par an, avec différents formats et prestataires, un outil de gestion de formation (TMS) devient indispensable.
• Quels sont vos objectifs stratégiques ?
- Répondre à des obligations légales ou sécuritaires ? un TMS vous garantit traçabilité, archivage et conformité.
- Renforcer la culture d’entreprise ou accélérer l’onboarding ? un LMS peut aider à diffuser des contenus communs.
- Accompagner une transformation organisationnelle ou technologique ? un TMS vous aide à structurer une réponse agile et cohérente.
Conseils pour faire le bon choix
• Privilégier l’interopérabilité : le TMS ou LMS choisi doit pouvoir se connecter facilement à votre SIRH, vos outils d’évaluation, ou encore vos entretiens annuels.
• Anticiper l’usage réel : managers, RH et collaborateurs doivent s’approprier l’outil. Misez sur une plateforme intuitive, claire, et bien documentée.
• Évaluer la flexibilité et l’évolutivité : votre organisation va évoluer, vos enjeux aussi. Choisissez une solution capable de s’adapter à vos futurs besoins.
Zoom sur le TMS d’Elevo
Pensé comme une extension naturelle de la gestion RH, le TMS Elevo va bien au-delà de la simple planification. Il agit comme un outil stratégique interconnecté, au service de la montée en compétences continue. Ses atouts :
• Connexion native aux cycles RH : entretiens d’évaluation, matrices de compétences, objectifs annuels. Tout est aligné.
• Centralisation des demandes de formation : fluidité du processus, visibilité globale, meilleure priorisation.
• Suivi budgétaire en temps réel, y compris en mode multi-entités ou multi-sites.
• Catalogue de formation intuitif : suggestion de formations selon les compétences à développer.
En rendant la plateforme de formation pilotée par la donnée RH, Elevo permet aux responsables formation et aux managers de reprendre la main sur leur politique de développement des compétences.
