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Entretien annuel et professionnel : quelles différences
Explorez les différences entre l'entretien annuel et professionnel, leurs objectifs distincts, et comment ils impactent la gestion des talents en entreprise.
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Les entretiens annuels et professionnels jouent un rôle clé dans la gestion des carrières et le développement des collaborateurs. Souvent confondus, ces deux types d'entretiens ont pourtant des objectifs et des fréquences bien distincts.
Connaître ces différences est crucial pour les professionnels des RH et les managers. Cela leur permet d'optimiser leurs actions et de répondre aux attentes des collaborateurs.
Quels sont les objectifs de l'entretien annuel ? En quoi ses objectifs diffèrent de ceux de l'entretien professionnel ? Sur quels critères sont évalués les salariés lors de l'entretien annuel ?
L'entretien annuel sert à évaluer la performance individuelle des collaborateurs. Son principal objectif est d'apprécier les compétences et de mesurer la contribution du salarié à l'atteinte des objectifs.
L'entretien annuel se concentre donc sur :
1°) L'évaluation de la performance : sont mesurés les progrès par rapport aux objectifs fixés.
2°) La fixation de nouveaux objectifs : ce sont souvent des objectifs SMART.
3°) La satisfaction du collaborateur : managé et manager discutent des points de satisfaction et de motivation pour l'année à venir.
4°) Le plan d'action : ils définissent ensemble des actions concrètes pour améliorer la performance.
L'objectif est de garantir le succès de l'entreprise tout en favorisant le développement des collaborateurs. Cet entretien permet d'aligner les objectifs individuels avec la stratégie de la société.
Attention, il n'est cependant pas exclu d'ajouter des volets "Formation" et "Carrière" dans un entretien annuel. Cela dépend des besoins stratégiques de l'entreprise.
L'entretien professionnel a un objectif différent. Il est axé sur le développement des collaborateurs et leurs perspectives d'évolution. Contrairement à l'entretien annuel, l'entretien professionnel ne se concentre pas sur la performance. Il vise plutôt à accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle.
Les objectifs principaux sont :
1°) Discuter des aspirations professionnelles des salariés.
2°) Identifier les besoins en formation professionnelle pour atteindre les objectifs de carrière.
3°) Informer sur les dispositifs disponibles, comme la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), le Compte Personnel de Formation (CPF), etc.
4°) Elaborer un plan de formation.
L'entretien professionnel aide les salariés à progresser dans leur parcours professionnel et leur développement personnel.
Quels documents sont indispensables pour préparer un entretien annuel et professionnel ? Quelles obligations légales doivent être respectées lors de la documentation de ces entretiens ?
La préparation des entretiens nécessite des documents spécifiques. Ils garantissent une discussion efficace.
Pour l'entretien annuel, les documents suivants sont recommandés :
1°) Le bilan de l'année écoulée : il récapitule les objectifs de l'année passée et les résultats obtenus.
2°) La grille d'évaluation : un référentiel de compétences pour évaluer la performance sur des critères objectifs.
3°) Le plan d'action : un document précisant les actions à mener pour atteindre les nouveaux objectifs.
4°) Compte rendu : le compte rendu de l'entretien annuel, bien que facultatif, est fortement recommandé. Il a l'avantage de formaliser par écrit le contenu de la revue de performance. L'employeur peut s'en prévaloir en cas de litige. Cependant, dans certains cas, le compte rendu peut devenir obligatoire.
Pour l'entretien professionnel, d'autres documents sont nécessaires :
1°) Le dossier de parcours professionnel : ce document retrace l'évolution professionnelle du salarié.
2°) Le plan de formation : il détaille les formations passées et celles à mettre en place.
3°) Les informations sur les dispositifs de formation : on y trouve des explications sur les droits et les dispositifs disponibles.
4°) Compte rendu : contrairement à l'entretien annuel, il est obligatoire pour l'entretien professionnel. Il doit être produit en deux exemplaires. Un exemplaire est remis au salarié et un autre doit être conservé par le service RH.
Les outils RH facilitent la préparation et la conduite des entretiens. Ils permettent de centraliser les informations et d'assurer une traçabilité efficace.
“Plutôt que d’avoir plusieurs outils et d’aller sur différentes plateformes, tout est centralisé sur Elevo. Par exemple, si nous voulons voir le plan de formation ou avoir des informations sur nos collaborateurs, nous regardons sur Elevo. Je trouve cela très utile d’avoir toutes nos campagnes et données sur ce même outil. En plus, Elevo est intuitif contrairement à certains SIRH.”
- Amandine Viglino, Global HR Business Partner chez Trace One
Entretien annuel et entretien professionnel peuvent se dérouler ensemble. Cependant, il est crucial de les documenter séparément pour respecter les obligations légales.
Pour en savoir plus notre produit Entretiens, n'hésitez pas à contacter l'un de nos experts RH.
A quel rythme les deux entretiens doivent-ils être mis en place ? Est-ce que la loi impose un rythme pour l'entretien professionnel ? Et l'entretien individuel ?
L'entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans. Cette fréquence s'applique à partir de l'entrée du salarié dans l'entreprise. Un bilan doit également être réalisé tous les six ans. Ce rendez-vous vise à faire le point sur le parcours professionnel du salarié et ses aptitudes professionnelles.
Si cette obligation n'est pas respectée, que se passe-t-il ?
Entreprise de moins de 50 salariés
"Si vous n'avez pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur doit abonder votre compte personnel de formation (CPF). Votre CPF sera alors crédité de 3000 €."
Entreprise de 50 salariés et plus
"Si vous n'avez pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur doit abonder votre compte personnel de formation (CPF). Votre CPF sera alors crédité de 3000 €."
L'entretien annuel n'est pas encadré par une obligation légale. Néanmoins, il peut devenir obligatoire en fonction d'un accord collectif ou d'une convention collective. Sa fréquence est généralement annuelle, mais elle peut varier selon les besoins de l'entreprise.
Certaines entreprises réalisent des entretiens semestriels ou trimestriels. Cela permet un suivi plus régulier des objectifs et des performances. La flexibilité est donc de mise pour les revues de performance.
“Avec Elevo, on est passé des entretiens annuels à des “half-year talks” (2 entretiens par an). A l’avenir, on fera sûrement d’autres types de campagnes de manière encore plus fréquente.”
- Justine Reure, Ex- Chargée de développement RH chez Figaro Classifieds
On l'a vu, ces deux entretiens ont des objectifs différents. Mais quels sont leurs bénéfices ? Comment impactent-ils les collaborateurs ?
Les résultats de l'entretien annuel influencent directement la gestion des talents. Ils permettent de prendre des décisions sur les révisions salariales et les promotions. Cet entretien permet de repérer les top talents et les employés en difficulté, et de prévoir des actions pour les accompagner.
Par ailleurs, l'évaluation des compétences et la fixation d'objectifs SMART aident à aligner les attentes du salarié avec les besoins de l'entreprise. Les plans d'action définis permettent une amélioration continue de la performance collective.
Les données issues de l'entretien professionnel sont essentielles pour accompagner les collaborateurs. Cet entretien permet d'identifier les besoins en formation continue. Il aide aussi à planifier des projets professionnels en accord avec les attentes du salarié.
L'entretien professionnel permet ainsi de discuter des souhaits de mobilité interne et de promotion. En identifiant les potentiels d'évolution, l'entreprise anticipe ses besoins en compétences. Elle prépare aussi des plans de succession.
En conclusion, l'entretien annuel et l'entretien professionnel ont des finalités distinctes mais complémentaires. Ensemble, ils contribuent à une gestion des carrières efficace sur le long terme.
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